Giới thiệu dự án
Vào cuối tháng 6/2025, BTN Group đã phối hợp cùng chính quyền địa phương triển khai thành công hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến tại UBND xã Kim Bôi, tỉnh Phú Thọ. Dự án được thực hiện ngay sau khi quyết định sáp nhập đơn vị hành chính cấp huyện và xã của tỉnh Phú Thọ có hiệu lực, với mục tiêu:
- Nâng cao hiệu quả họp hành, chỉ đạo từ cấp huyện đến cấp xã
- Ứng dụng công nghệ để giảm thiểu chi phí hành chính
- Hướng đến phòng họp không giấy tờ, hỗ trợ chuyển đổi số toàn diện tại cấp cơ sở
Tại sao xã/phường cần hội nghị truyền hình sau sáp nhập?
Quy mô xã sau sáp nhập thường tăng gấp 1,5 đến 2 lần. Cùng với đó là khối lượng công việc, văn bản, yêu cầu báo cáo từ cấp huyện và tỉnh ngày một nhiều hơn. Tuy nhiên, lực lượng cán bộ hành chính cơ sở lại được tinh gọn, không thể mở rộng thêm về nhân sự.
Chính vì vậy, việc ứng dụng hội nghị truyền hình tại cấp xã/phường giúp:
- Tổ chức các cuộc họp nhanh chóng, không cần di chuyển
- Kết nối trực tuyến với UBND huyện, Sở ban ngành tỉnh, giảm áp lực tổ chức họp truyền thống
- Hiển thị văn bản, báo cáo, bản đồ địa chính… ngay trên màn hình tương tác
- Hạn chế in ấn, tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm và thời gian chuẩn bị
Đây cũng là định hướng đúng theo chủ trương chuyển đổi số chính quyền cấp xã, từng bước xây dựng chính quyền số – xã hội số – công dân số.
Thiết bị triển khai trong dự án hội nghị truyền hình xã Kim Bôi – Tỉnh phú Thọ
BTN Group đã tiến hành khảo sát thực tế tại xã Kim Bôi và triển khai trọn bộ giải pháp hội nghị truyền hình, bao gồm:
1. Màn hình tương tác thông minh Hisense 75 inch 75MR6DE
- Độ phân giải 4K UHD, cảm ứng đa điểm, thao tác như bảng điện tử
- Tích hợp sẵn phần mềm họp trực tuyến (Zoom, Google Meet, Teams…)
- Hỗ trợ chia đôi màn hình, vẽ tay, ghi chú trực tiếp
- Giúp trình chiếu văn bản, điều hành họp và lưu trữ nội dung họp dễ dàng
2. Camera hội nghị 4K có AI tracking
- Tự động nhận diện người phát biểu, xoay – zoom theo chuyển động
- Hình ảnh rõ nét, ổn định kể cả trong điều kiện ánh sáng không đều
- Đáp ứng các buổi họp online có nhiều người cùng tham gia tại điểm cầu
3. Micro hội nghị không dây kèm loa tích hợp
- Thu âm đa hướng, loại bỏ tạp âm, phù hợp phòng họp dưới 30 người
- Âm thanh trung thực, không bị vọng hay trễ tiếng
- Dễ sử dụng với điều khiển từ xa và chỉ cần 1 lần cài đặt ban đầu
4. Bộ kết nối mạng và phần mềm điều khiển
- Sử dụng mạng LAN ổn định và dự phòng bằng 4G
- Hệ thống được thiết lập để cán bộ xã có thể thao tác dễ dàng, không cần chuyên viên kỹ thuật
Kết quả sau khi triển khai
Ngay sau khi hoàn thiện, hệ thống đã được UBND xã Kim Bôi đưa vào vận hành trong phiên họp trực tuyến với huyện vào đầu tuần. Đánh giá từ cán bộ địa phương cho thấy:
- Chất lượng âm thanh, hình ảnh ổn định, dễ sử dụng, không cần đào tạo phức tạp
- Giảm thời gian chuẩn bị họp (in tài liệu, sắp xếp ghế ngồi…) gần 60%
- Không còn phải di chuyển lên huyện để báo cáo, trình bày
- Có thể chia sẻ màn hình, trình chiếu văn bản, lập biên bản ngay trong phiên họp
Đặc biệt, đại diện UBND xã Kim Bôi đánh giá cao khả năng ứng dụng màn hình tương tác vào các buổi sinh hoạt chi bộ, họp ban ngành đoàn thể và truyền thông chính sách đến người dân.
